管理易|全国首款广告公司管理软件|国内专业的广告行业管理软件|现代标识网一、什么是管理易管理易系列是中华标识网推出的专门针对广告制品制作企业量身定制的管理软件产品，包括客户管理、业务管理、制作管理、账务管理等功能，从业务接单、设计、制作加工、送货、对账、收款等整个流程进行管理，任何时间，任何地点，轻松管理，为广告标识制作企业推行规范化、科学化管理提供了助力，提升企业竞争力。适用对象：广告装饰、有机工艺、展览展示、有机丝印、喷绘写真等广告标识制作企业。主要分为：普及版、标准版、企业版，区别如下：普及版：主要解决业务接单、设计、制作、完工、送货安装、对账、收款、结清的全流程管理，提供沟通平台，管好客户，管好应收账款，实现业务统计。标准版：普及版的基础上，增加材料库存管理与员工日历管理功能，帮助客户管理好材料，控制材料成本；管好员工，提升管理效率。企业版：标准版的基础上，再增加采购管理、外发加工管理、应付管理、财务收支管理等功能，实现业务单的成本统计，帮助广告加工制作企业全方位管理公司业务二、产品特点针对广告标识制作行业量身定制，实用、易用、好用全流程管理，业务接单→设计→制作加工→送货→对账→收款技术先进，采用业界领先的Java企业版技术B/S架构，支持Internet应用，能上网，会上网就可以使用三、应用效果接单井井有条，门市部接单、主管审核后自动传递到制作部，门市部可以随时查询制作进度，绝不漏做一张单、迟做一张单。账目清清楚楚，系统自动计算每张单的成交金额、预收款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。客户尽在掌握，随时可调阅，所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限。异地管理更轻松，系统支持Internet应用，为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。四、产品功能1、业务管理提供门市部的接单、设计、送货、收款的业务管理，实现订货单与工厂的传递。主要功能模块包括：客户登记、业务接单、上传设计文件、业务单审核、送货、业务单结清等功能。门市部接单时，如果不是老顾客，就要先登记客户资料，然后根据客户资料开业务单，收取预付款，根据客户要求进行简单的设计，上传设计文件，门市部主管审核后，提交给工厂去制作，制作完成后根据客户要求开送货单，较后收完余款，将业务单结清。通过《业务单一览表》报表，可以对业务单进行编辑、打印，查看业务单的状态（例如是否已经完工，是否已经收完款）、收款记录、制作记录、送货记录等。2、制作管理提供业务单的制作，实现制作计划安排及业务单的完工，工厂可以随时下载需要制作业务单的附件，作为制作的依据。主要功能模块包括：要制作的业务单、填写制作计划、完工登记、业务单完工等功能。每天的制作计划可以打印出来，作为各车间制作的任务依据。3、账务管理提供应收款与调账管理。主要功能模块包括：收款单、调账等功能。通过《应收账款》报表，可以随时查看到客户的应收款账，了解每个未结清客户的合同金额、已收金额、调账金额、应收款余额，同时提供详细的收款明细。通过查询《未收完款的业务单》报表，查看所有未收完款的业务单，可以直接对这些业务单进行收款、调账操作。通过查询《对账单》报表，可以查看/打印某个客户在某个时段的交易明细。4、基础数据提供基础数据的设置，主要功能包括：人事信息、客户信息、单位等级、地区、单位类别、银行账号等功能。5、系统管理提供系统管理功能，主要功能包括：用户权限、系统配置等功能。6、消息与公告消息管理用来实现系统自动化和企业内部的沟通工具，用户直接与其他用户发送消息进行沟通。信息公告就是通常讲到的知识管理，信息目录建立了公司的知识结构，与Windows资源管理器不同的是：每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见，可以做知识积累。四、常见问题需不需要在每台要使用系统的电脑上安装『管理易』？不需要，只要在一台电脑安装，其他电脑通过InternetExplorer浏览器就可以使用，和上网操作是完全一样的。运行『管理易』是否需要很高的电脑配置要求？服务端电脑只需要有赛扬以上CPU，512M以上内存，1G以上硬盘配置的电脑就可以了；客户端电脑只需要具备256M内存，可以上网就可以。我在外地，是否可以访问安装在公司内部的『管理易』？可以，只需要在公司内部安装花生壳、金万维、科迈等任一工具，利用动态域名解析服务就可以实现异地访问了