（一）贯彻执行市委、市政府和*地方志指导小组有关地方志工作的方针抄、政策。制定并组织实施全市地方志编纂工作的规定自、规划。
（二）制订《上海通志》编纂方案并组织编纂出版互。
（三）指导专志、区志动、县志三个系列志书（含续志）的编纂业务；组织上述三个系列志书的审定、验收和出版。
（四）组织编纂《上海年鉴》；联络、指导和审阅区、县方志机构编纂的综合年鉴和专业年鉴。
（五）收集收藏各类有关上海地区的资料、志书、地情类书籍；整理和研究地情资料，提供地情信息；整理和研究上海地区的旧方志。
（六）开展方志、年鉴理论研究和业务培训，并组织编写论文、论著。
（七）承办市委、市政府和*地方志指导小组和市委宣传部交办的其他工作。
机构设置/上海市地方志办公室上海市地方志办公室经市编办批准的内部机构设置和直属单位为：秘书处（组织人事处）、方志编纂处、方志编辑部、《上海年鉴》编辑部、上海通志馆、当代上海研究所等处室和单位。
秘书处(组织人事处)处长：孙刚副处长：王绍贵
方志编纂处处长：梅森副处长：王继杰
方志编辑部处长：副处长：裘晓燕
《上海年鉴》编辑部主任：田骅
副主任：裘晓燕
上海通志馆管理部副主任（主持工作）：朱达轩
培训部副主任：周树安
当代上海研究所负责人：马学新
当代上海研究所前身为《当代*·上海卷》编辑委员会办公室（编辑部）；1985年成立，2010年改为现名。是中共上海市委宣传部所属、国家财政全额拨款独立法人事业单位，受上海市地方志办公室直接领导。
